Warum ein digitales Archiv für Ihr Unternehmen unverzichtbar ist

Ordnung und Nachvollziehbarkeit für geschäftskritische Dokumente – von der Erfassung bis zur revisionssicheren Langzeitablage.

ArchivPro entstand aus der Anforderung, Unternehmensdaten nicht nur zu speichern, sondern über Jahre hinweg prüfungssicher und strukturiert vorzuhalten. Wir verbinden rollenbasierte Zugriffskontrolle mit lückenlosen Änderungsprotokollen, damit Compliance-Prozesse in Österreich auf einer belastbaren Grundlage stehen. Für uns zählt nicht die Menge der Ablagen, sondern die Integrität jedes einzelnen Dokuments.

Erfahren Sie mehr über unsere Prinzipien

Vertrauen, das auf nachvollziehbaren Prozessen beruht

Wirtschaftsprüfung

Steuerberatung Pichler & Partner

Begleitet unsere Einführung revisionssicherer Ablageprozesse seit 2021 und prüft die Einhaltung der Aufbewahrungsfristen in der Praxis.

Versicherungswesen

Alpenland Versicherung AG

Nutzt unsere Plattform für die strukturierte Erfassung von Vertragsunterlagen und Schadensakten über mehrere Standorte hinweg.

Öffentlicher Sektor

Stadtgemeinde Bad Radkersburg

Setzt auf rollenbasierte Zugriffe und lückenlose Änderungsprotokolle für die digitale Langzeitarchivierung von Verwaltungsakten.

Gesundheitswesen

Klinikum Südoststeiermark

Archiviert medizinische Dokumentationen DSGVO-konform und stellt die Nachvollziehbarkeit interner Freigabeprozesse sicher.

Industrie

Murauer Metalltechnik GmbH

Verwaltet technische Zeichnungen und Prüfzertifikate mit klarer Versionierung – von der Angebotsphase bis zur Gewährleistung.

Referenzen auf Anfrage – wir vermitteln gerne den Kontakt zu Anwenderunternehmen aus Ihrer Branche.

Gespräch mit unserem Team vereinbaren

ArchivPro – Ihr Partner für revisionssichere Dokumentenablage

Wir entwickeln und betreiben eine Plattform für die strukturierte Erfassung, Versionierung und Langzeitarchivierung geschäftskritischer Unterlagen. Unser Fokus liegt auf Unternehmen in Österreich, die Wert auf nachvollziehbare Prozesse und Compliance-Konformität legen.

01 – Positionierung

Für Compliance-Verantwortliche und IT-Leitungen

Unsere Lösung richtet sich an Organisationen, die ihre Dokumentenablage gesetzeskonform gestalten müssen. Wir unterstützen Teams, die Prüfungen souverän bestehen und ihre Informationsflüsse kontrolliert steuern wollen.

02 – Arbeitsweise

Strukturierte Erfassung mit klaren Regeln

Jedes Dokument erhält einen definierten Ablageort, eine eindeutige Kennung und einen festgelegten Lebenszyklus. So bleibt die Ablage auch bei wachsenden Datenmengen übersichtlich und prüfungsfest.

03 – Kommunikation

Sachlich, präzise und auf den Punkt

Wir kommunizieren in klarer Fachsprache ohne Marketingfloskeln. Unsere Dokumentationen und Berichte sind so aufgebaut, dass sie auch von externen Prüfern ohne Rückfragen verstanden werden.

04 – Verantwortung

Nachvollziehbarkeit als Grundprinzip

Jede Änderung an einem Dokument wird protokolliert und ist jederzeit nachvollziehbar. Rollenbasierte Zugriffsrechte stellen sicher, dass nur autorisierte Personen Einsicht in vertrauliche Unterlagen erhalten.

Cookie-Einstellungen

Wir verwenden Cookies, damit die Website zuverlaessig funktioniert, grundlegende Auswahl merkt und nuetzliche Seiten erkannt werden. Sie koennen akzeptieren, ablehnen oder die Einstellungen pruefen.