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Diese Bedingungen regeln die Nutzung der Plattform ArchivPro zur digitalen Archivierung geschäftlicher Informationen. Mit der Registrierung und Nutzung des Dienstes erklären Sie sich mit den nachfolgenden Regelungen einverstanden.
ArchivPro stellt eine sichere Plattform zur strukturierten Erfassung, Versionierung und Archivierung geschäftskritischer Dokumente bereit. Der Dienst umfasst rollenbasierte Zugriffskontrolle, nachvollziehbare Änderungsprotokolle sowie Funktionen zur Unterstützung von Compliance-Prozessen. Der genaue Funktionsumfang ergibt sich aus der jeweils gebuchten Leistungsvariante und der Dokumentation auf der Plattform.
Sie sind verantwortlich für die ordnungsgemäße Pflege Ihrer Zugangsdaten und dafür, dass unbefugte Dritte keinen Zugriff auf Ihr Konto erhalten. Sie verpflichten sich, keine Dokumente hochzuladen, die gegen geltendes Recht verstoßen oder Rechte Dritter verletzen. Die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben, insbesondere der DSGVO, obliegt Ihnen als verantwortliche Stelle für die von Ihnen eingestellten Inhalte.
Der Betreiber stellt die Plattform mit angemessener Sorgfalt bereit und bemüht sich um eine hohe Verfügbarkeit. Eine garantierte Verfügbarkeit besteht jedoch nur im Rahmen der technisch möglichen Betriebszeiten. Wartungsarbeiten, die die Erreichbarkeit beeinträchtigen, werden nach Möglichkeit angekündigt. Der Betreiber verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der Datenschutzerklärung und der gesetzlichen Vorgaben.
Der Betreiber haftet unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit. Für einfache Fahrlässigkeit haftet der Betreiber nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten, beschränkt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden. Die Haftung für mittelbare Schäden, entgangenen Gewinn und Datenverluste ist ausgeschlossen, soweit diese nicht auf vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Verhalten beruhen. Sie sind verpflichtet, von Ihren Daten regelmäßig eigene Sicherungskopien anzulegen.
Sofern keine abweichende Vereinbarung getroffen wurde, läuft der Vertrag über die Nutzung von ArchivPro auf unbestimmte Zeit und kann von beiden Seiten mit einer Frist von vier Wochen zum Monatsende gekündigt werden. Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses werden Ihre Daten nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht, sofern keine gesetzliche Pflicht zur weiteren Speicherung besteht. Sie können Ihre Daten bis zur Beendigung in einem gängigen Format exportieren.
Der Betreiber behält sich vor, diese Bedingungen anzupassen, sofern dies erforderlich ist, um gesetzlichen oder regulatorischen Anforderungen zu entsprechen oder wesentliche Funktionsänderungen der Plattform abzubilden. Über wesentliche Änderungen werden Sie per E-Mail an die bei der Registrierung hinterlegte Adresse informiert. Widersprechen Sie der Änderung nicht innerhalb von sechs Wochen nach Zugang der Benachrichtigung, gelten die geänderten Bedingungen als angenommen. Auf Ihr Widerspruchsrecht wird in der Benachrichtigung gesondert hingewiesen.
Es gilt österreichisches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertragsverhältnis ist, soweit gesetzlich zulässig, der Sitz des Betreibers. Sollten einzelne Bestimmungen dieser Bedingungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Für Fragen zu diesen Bedingungen erreichen Sie uns unter info@recordingrecords.com oder per Post an Richard-Schöpf-Weg 772, 6130 Bad Radkersburg.